আজকাল ওয়েবডেস্ক:  যোগাযোগের এক বড় মাধ্যম অনলাইন ব্যবস্থা। সেটা যে কোনও ব্যক্তিগত জায়গা হোক কিংবা কাজের জায়গা। অনেক ক্ষেত্রেই সেই মাধ্যম হয়ে ওঠে ইমেল। কিন্তু কাজের ক্ষেত্রে এই ইমেলে কোনও সামান্য ভুল যে কী ভয়ানক হতে পারে তা জানলে চমকে উঠবেন। 

 

এই নিয়ে একটি জনপ্রিয় সোশ্যাল সাইট লিঙ্কডেন –এ পোস্ট করেছেন এক তথ্যপ্রযুক্তি সংস্থার প্রধান। এই সাইটটি মূলত পরিচিত চাকরি খোঁজার জন্য। তিনি জানিয়েছেন, ইমেলে মেসেজ করার ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হয়। অনেকেই ইমেল পাঠানোর সময় 'রিপ্লাই অল' অপশনে ক্লিক করেন না। এর জন্য চলে যেতে পারে এমনকি চাকরিও। শুনে চমকে উঠলেও এমনই আশঙ্কার কথা শুনিয়েছেন তিনি।  

 

কিন্তু তা কী করে সম্ভব! তার ব্যাখ্যাও দিয়েছেন ওই সংস্থার প্রধান। তিনি জানিয়েছেন, ধরুন কাউকে চাকরির অফার লেটার মেল করা হয়েছে। সেখানে সিসিতে অনেককেই রাখা হয়েছে। কিন্তু যাঁকে মেল করা হয়েছে তিনি শুধু একজনকেই অফার অ্যাকসেপ্ট করে মেল পাঠালেন। তাহলে চলে যেতে পারে তাঁর চাকরি বা বলা ভালো গৃহীত হবে না তাঁর চাকরি। অবশ্যই তাই মেল করার সময় 'রিপ্লাই অল' অপশনে ক্লিক করুন। 

 

একইসঙ্গে তিনি যোগ করেছেন, এ বছরই এরকম বহু লোকের সন্ধান মিলেছে যাঁরা এই পদ্ধতি না জানার ফলে হয়ে যাওয়া চাকরিও বাতিল হয়ে গিয়েছে। অনেকেরই সফটওয়ারের অ্যাডভানসড অপশন সম্পর্কে কোনও ধারণা নেই। ফলে অনেকে বুঝতেই পারেন না অনেক কিছু। যাঁরা চাকরি খুঁজছেন কিংবা অন্য চাকরিতে সুইচ করবেন বলে ভাবছেন তাঁদের প্রত্যেকেরই এই বিষয়টি মাথায় রাখা উচিত। কারণ বর্তমানে অধিকাংশ চাকরি হয়ে থাকে অনলাইনের মাধ্যমে। তাই এই বিষয়টি ভুলে গেলে চাকরিপ্রার্থীদের হতে পারে বিপদ।