আজকাল ওয়েবডেস্ক: ক্যারিয়ারে উন্নতির জন্য চাকরি পরিবর্তন করাটা জরুরি। আরও ভাল বেতন, উন্নত কাজের পরিবেশ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য অনেকে নতুন চাকরির সন্ধান করেন। তবে, চাকরি পরিবর্তনের সময় অনেকেরই একটি সাধারণ সমস্যা হল তাঁদের পুরানো পিএফ অ্যাকাউন্টের টাকা নতুন অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা। যদিও পিএফ অন্য অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা এখন সহজ হয়েছে, তবুও পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার দিক থেকে প্রায়শই কিছু চ্যালেঞ্জ আসে, যা অতিরিক্ত জটিলতা তৈরি করে।
কর্মচারী চলে যাওয়ার পর এইচআর বিভাগগুলো পিএফ স্থানান্তরের অনুরোধ অনুমোদন করতে অনিচ্ছুক থাকে, অথবা কখনও কখনও পূর্ববর্তী কোম্পানিটি পুরোপুরি বন্ধ হয়ে যেতে পারে - এমন ঘটনা অস্বাভাবিক নয়। ফলস্বরূপ, অসংখ্য ব্যক্তি তাঁদের পিএফ-এর টাকা ফেলে রেখে চলে যান এবং পরে তা ভুলে যান।
কিন্তু এক্ষেত্রে এখন সুখবর রয়েছে। ইপিএফও এই প্রক্রিয়াটিকে এতটাই সহজ করে দিয়েছে যে আপনাকে আর আপনার পুরানো এইচআর-এর কাছে সাহায্যের জন্য অনুরোধ করতে হবে না! এখন আপনি আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার ডিজিটাল স্বাক্ষর ছাড়াই আপনার পিএফ একত্রিত করতে পারবেন। এই প্রতিবেদনে,'সমাধানটি' ধাপে ধাপে জেনে নেওয়া যাক।
আপনার পিএফ একত্রিত করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
অনেকে মনে করেন যে, তাঁদের পুরানো পিএফ-এর টাকা যেমন আছে তেমনই রেখে দেওয়াই সেরা বিকল্প। কিন্তু এটা বড় ভুল! আপনি যদি আপনার পুরানো অ্যাকাউন্টের টাকা নতুন অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর না করেন, তবে তিন বছর পর তা নিষ্ক্রিয় হয়ে যেতে পারে এবং সুদ জমা হওয়া বন্ধ হয়ে যাবে। এছাড়াও, আপনি যদি সরাসরি আপনার পুরানো অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তোলেন, তবে আপনাকে কর (টিডিএস) দিতে হতে পারে। আপনার চাকরির রেকর্ড একত্রিত করার মাধ্যমে আপনি আপনার মোট চাকরির ইতিহাস উন্নত করেন, যা পাঁচ বছর চাকরি পূর্ণ হওয়ার পর করমুক্ত টাকা তোলার সুযোগ করে দেয়। এছাড়াও, অ্যাকাউন্ট একত্রিত করার অর্থ হল আপনার পেনশন পরিষেবা আপনার সামগ্রিক পরিষেবার সঙ্গে যুক্ত হয়, যা অবসরের সময় আপনাকে একটি বড় পেনশন পেতে সাহায্য করে।
পুরানো কোম্পানি ছাড়া কীভাবে কাজ হবে?
পূর্বে নিয়ম ছিল যে পিএফ স্থানান্তরের অনুরোধ শুধুমাত্র পূর্ববর্তী কোম্পানির এইচআর দ্বারা অনুমোদিত হতে পারত। কিন্তু এখন, ইপিএফও কর্মীদের একটি নতুন বিকল্প দিয়েছে। আপনি এখন আপনার স্থানান্তরের অনুরোধ আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তাকে পাঠাতে পারেন। আপনাকে শুধু নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার বর্তমান কোম্পানিতে আপনার কেওয়াইসি আপডেট করা আছে এবং আপনার ইউএএন সক্রিয় আছে।
সুতরাং, যদি আপনার নতুন কোম্পানির এইচআর আপনার অনুরোধে ডিজিটাল স্বাক্ষর করে, তবে আপনাকে পুরানো কোম্পানিতে যাওয়ার প্রয়োজন হবে না।
অনলাইনে স্থানান্তরের জন্য ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
এইচআর-কে যুক্ত না করেই আপনার কাজটি সম্পন্ন করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
ধাপ ১: ইপিএফও পোর্টালে লগ ইন করুন। প্রথমে, ‘ইউনিফাইড মেম্বার পোর্টালে’ যান এবং আপনার ইউএএন নম্বর ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করুন। ক্যাপচা কোডটি পূরণ করতে ভুলবেন না।
ধাপ ২: ‘ওয়ান মেম্বার – ওয়ান ইপিএফ অ্যাকাউন্ট’ বেছে নিন
লগ ইন করার পর, উপরের ‘অনলাইন সার্ভিসেস’ ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনি ‘ওয়ান মেম্বার – ওয়ান ইপিএফ অ্যাকাউন্ট (ট্রান্সফার রিকোয়েস্ট)’ অপশনটি দেখতে পাবেন; সেটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: আপনার বিবরণ নিশ্চিত করুন।
একটি পৃষ্ঠা আসবে যেখানে আপনার বর্তমান চাকরির বিবরণ দেখানো হবে। আপনার নাম, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট এবং আধার কার্ডের বিবরণ সঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
ধাপ ৪: আপনার পুরানো কোম্পানির তথ্য দিন।
‘গেট ডিটেইলস’ বাটনে ক্লিক করুন। এখন আপনি আপনার পুরানো পিএফ অ্যাকাউন্টের তথ্য দেখতে পাবেন। এখানে, আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে আপনি আপনার অনুরোধটি পুরানো কোম্পানিকে পাঠাবেন নাকি নতুন কোম্পানিকে। এখানেই আপনি আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তাকে নির্বাচন করবেন।
ধাপ ৫: আপনার ইউএএন নম্বর লিখুন এবং ‘গেট ওটিপি’তে ক্লিক করুন। আপনার নিবন্ধিত মোবাইল নম্বরে একটি ওটিপি আসবে। সেটি প্রবেশ করান এবং জমা দিন। এরপর আপনার অনুরোধটি আপনার নতুন কোম্পানির এইচআর টিমের কাছে পাঠানো হবে।
যদি পুরানো কোম্পানি বন্ধ হয়ে যায়?
সবচেয়ে বড় সমস্যা দেখা দেয় যখন কোম্পানি বন্ধ হয়ে যায় বা অস্তিত্বহীন হয়ে পড়ে, কিন্তু আইন আপনাকে সমর্থন করে। যদি কোম্পানি বন্ধ থাকে এবং স্বাক্ষর করার মতো কেউ না থাকে, তাহলে আপনি ব্যাঙ্ক ম্যানেজারের মাধ্যমেও অনুরোধটি সত্যায়িত করাতে পারেন।
পিএফ তোলার উপর কি কর লাগবে?
উত্তোলনের প্রক্রিয়াটি বোঝাটাও অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
যদি আপনার মোট চাকরির মেয়াদ পাঁচ বছরের বেশি হয়, তাহলে পিএফ তোলা সম্পূর্ণ করমুক্ত।
পিএফ হোল্ডারদের কী কী বিষয়ে নজর রাখা উচিত?
নিশ্চিত করুন যে আপনার আগের সমস্ত চাকরিতে একই ইউেএন নম্বর রয়েছে। যদি সেগুলো না মেলে, তাহলে আপনাকে প্রথমে সেগুলো একত্রিত করতে হবে।
যদি আপনার পুরানো কোম্পানির রেকর্ড এবং আধারের মধ্যে আপনার নাম বা জন্মতারিখের অমিল থাকে, তাহলে আপনার অনলাইন ট্রান্সফার প্রত্যাখ্যান হতে পারে।
সুতরাং, প্রথমে একটি ‘জয়েন্ট ডিক্লারেশন ফর্ম’-এর মাধ্যমে এটা ঠিক করে নিন।
এছাড়াও, দু'বার পরীক্ষা করে দেখুন যে আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা পোর্টালে আপনার চাকরির শেষ হওয়ার তারিখ (Date of Exit) আপডেট করেছেন কিনা। এটা ছাড়া আপনি আপনার তহবিল স্থানান্তর করতে পারবেন না।
এইচআর-এর ঝামেলাকে বিদায় জানান
আপনার পিএফ-এর টাকা আপনার কষ্টার্জিত অর্থ। কোম্পানির অবহেলার কারণে এটাকে হাতছাড়া হতে দেবেন না। এই ডিজিটাল ভারতের যুগে নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতেই। যদি আপনার পুরোনো কোম্পানির এইচআর আপনার ফোন না ধরে বা আপনাকে হয়রানি করে, তবে আগে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করে আপনার নতুন কোম্পানির মাধ্যমে একটি অনুরোধ জানান। ১৫ থেকে ২০ দিনের মধ্যে আপনার নতুন অ্যাকাউন্টে টাকা জমা হতে শুরু করবে।