পশ্চিমবঙ্গের রাজ্য সরকারি কর্মীদের বকেয়া মহার্ঘ ভাতা বা DA Arrears-এর হিসাব প্রত্যাশার সঙ্গে না মিললে শুধু HRMS ID ঠিক রয়েছে কি না দেখলেই হবে না। বকেয়া কত হবে, তা যাচাই করতে বেসিক পে, বেতন পরিবর্তনের কার্যকর তারিখ, আগে পাওয়া DA এবং সম্ভাব্য কাটতি বা সমন্বয়ের তথ্য খতিয়ে দেখা জরুরি।
2
9
রাজ্যের অর্থ দপ্তরের নির্দেশ অনুযায়ী, এই তথ্য যাচাই ও অনুমোদনের গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট ড্রয়িং অ্যান্ড ডিসবার্সিং অফিসারের।
3
9
২৪ সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর 3576-F(eGov) স্মারকে বকেয়া DA-র হিসাব প্রস্তুত ও যাচাইয়ের পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছে রাজ্যের অর্থ দপ্তর। নির্দেশটি ROPA 2009 অনুযায়ী বেতনপ্রাপ্য যোগ্য রাজ্য সরকারি কর্মীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, যাঁদের ১ এপ্রিল ২০০৮ থেকে ৩১ ডিসেম্বর ২০১৯ পর্যন্ত সম্পূর্ণ বা আংশিক সময়ের বেতন HRMS-এর মাধ্যমে দেওয়া হয়নি। তাই একে সব কর্মীর সব ধরনের বকেয়ার সাধারণ নিয়ম হিসেবে ধরে নেওয়া ঠিক নয়।
4
9
HRMS-এ বেসিক পে ও কার্যকর তারিখ দেখুন: বকেয়া হিসাবের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট সময়ের বেসিক পে সঠিক রয়েছে কি না, তা প্রথমেই যাচাই করতে হবে। নির্দেশ অনুযায়ী, বেসিক পে বলতে ব্যান্ড পে ও গ্রেড পে-র যোগফল বোঝানো হয়েছে। পাশাপাশি প্রযোজ্য অন্যান্য বেতন উপাদানও বিবেচনায় নিতে হবে।
5
9
চাকরিতে যোগদান, পদোন্নতি, ইনক্রিমেন্ট বা বেতন নির্ধারণের কারণে বেসিক পরিবর্তন হলে তার কার্যকর তারিখও সঠিকভাবে নথিভুক্ত থাকা জরুরি। শুধু শেষ বেসিকের অঙ্ক দেখে দীর্ঘ সময়ের বকেয়া হিসাব যাচাই করা সম্ভব নয়।
6
9
সার্ভিস বুকের সঙ্গে তথ্য মিলিয়ে নিন: HRMS-এর তথ্য সার্ভিস বুক এবং প্রমাণীকৃত সরকারি নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখার কথা বলা হয়েছে। সার্ভিস বুকের স্ক্যান কপি থাকলে তা ডাউনলোড করে যাচাই করা যায়। সার্ভিস বুক পাওয়া না গেলে সংশ্লিষ্ট সময়ের বেসিক পে-র তথ্য থাকা প্রমাণীকৃত নথি ‘Authentic Pay Records’ লিঙ্কে আপলোড করতে হবে DDO-কে।
7
9
আগে পাওয়া DA-র হিসাব যাচাই করুন: বকেয়ার বিবরণী তৈরির আগে সার্ভিস বুক, পে বিল, অ্যাকুইট্যান্স রোল বা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক সরকারি নথি দেখে আগে দেওয়া DA যাচাই করতে হবে। কোথাও ভুল ধরা পড়লে প্রয়োজনীয় যাচাইয়ের পরে HRMS-এ সংশোধন করার ব্যবস্থা রয়েছে।
8
9
কোন সময়ের বকেয়া, তা বুঝুন: নির্দেশে ১ এপ্রিল ২০০৮ থেকে ৩১ ডিসেম্বর ২০১৫ পর্যন্ত সময়ের জন্য পৃথক বিবরণীর কথা রয়েছে। অন্য বিবরণীটি ১ জানুয়ারি ২০১৬ থেকে ৩১ ডিসেম্বর ২০১৯-এর সেই মাসগুলির জন্য, যেগুলির বকেয়ার হিসাব আগে তৈরি হয়নি।বিল তৈরির আগে DDO-কে বিবরণী যাচাই করতে হবে। ‘Installment Detail’ অংশে আয়কর কাটা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী আগে বেশি বা কম দেওয়া অর্থের সমন্বয়ের ব্যবস্থাও রয়েছে।
9
9
কর্মীদের করণীয়: বকেয়ার অঙ্কে পার্থক্য থাকলে সংশ্লিষ্ট DDO-র কাছে কোন সময়ের বেসিক, আগে পাওয়া DA এবং কী কী কাটতি বা সমন্বয় ধরা হয়েছে, তা নির্দিষ্ট করে জানতে চান। তবে যাচাই সম্পন্ন হলেই নির্দিষ্ট দিনে টাকা জমা পড়বে, এমন নিশ্চয়তা এই নির্দেশে দেওয়া হয়নি।
